SeeYou zoekt een officemanager (16-24 uur per week)
Ben jij een georganiseerde professional, die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Ben je een goede planner en is organiseren helemaal jouw ding? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als officemanager ben jij de spin in het web van SeeYou. Zo ondersteun je de directeur en het managementteam en help je mee in het team Fondsenwerving & Communicatie. De diversiteit en veelzijdigheid maken deze baan echt leuk en uitdagend.
Wat ga je doen als officemanager?
Jij:
- ondersteunt de directeur en het managementteam;
- beheert agenda’s, plant afspraken en activiteiten in en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt;
- doet het telefonisch klantcontact met relaties van SeeYou;
- verzorgt correspondentie en rapportages en bereidt diverse vergaderingen voor;
- onderhoudt het contact met vrijwilligers en stuurt hen aan;
- ondersteunt bij speciale projecten en evenementen;
- helpt het team Fondsenwerving en Communicatie bij diverse praktische online en offline werkzaamheden.
Functie-eisen en profiel
Jij:
- zet je graag in voor kinderen en volwassenen met een handicap in de armste landen. Je doet dit vanuit je christelijk geloof, dat jou richting en inspiratie geeft in jouw dagelijks werk;
- hebt een secretariële opleiding gevolgd of al enkele jaren ervaring in het vak;
- kunt goed werken met Microsoft Office;
- bent een organisatietalent en weet van aanpakken;
- bent proactief, neemt initiatief en denkt altijd twee stappen vooruit;
- pakt makkelijk de telefoon en vindt het leuk om relaties van SeeYou actief te benaderen;
- beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
Wij bieden
- Een salaris op basis van de CAO Sociaal Werk, afhankelijk van ervaring en leeftijd. Daarnaast ontvang je vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
- Een jaarcontract voor 16 – 24 uur per week, met de intentie deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
- Een functie waarin je veel kunt leren, creatief aan de slag kunt gaan en waar ruimte is voor eigen inbreng.
- Een organisatie met korte lijnen, veel betrokkenheid en een enthousiast team.
Meer informatie en solliciteren
Spreekt deze functie je aan en herken jij jezelf in het profiel? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! We moedigen sollicitanten aan om zo snel mogelijk te reageren, aangezien alle sollicitaties op doorlopende basis worden verwerkt en beoordeeld. Zodra de vacature vervuld is, halen we deze offline. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jacobine den Hertog (Interim teamleider Fondsenwerving & Communicatie) via j.denhertog@seeyoufoundation.nl of 0318-586358.
Wil je direct solliciteren? Stuur jouw motivatiebrief en cv dan naar j.denhertog@seeyoufoundation.nl. We zien uit naar je reactie!